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申請須知 
1、 申請人可以自己辦理計算機軟件著(zhù)作權登記,也可以委托代理機構辦理著(zhù)作權登記。
2、 申請人應當將所提交的申請文件留存一份,便于在補正程序中保持文件內容的一致。
3、辦理軟件著(zhù)作權轉讓或專(zhuān)有合同登記可到登記大廳現場(chǎng)辦理,也可使用掛號信函或特快專(zhuān)遞郵寄到中國版權保護中心軟件登記部。
4、申請表應當在線(xiàn)打印,請勿擅自更改表格格式;申請文件都應當按規定簽章,簽章應當與申請表中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。
5、申請人或代理人信息欄內的詳細地址,請務(wù)必填寫(xiě)準確的實(shí)際聯(lián)系地址,以便我中心郵寄證書(shū)或其它書(shū)面郵件。
6、著(zhù)作權人為企業(yè)法人或事業(yè)法人的應提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或事業(yè)單位法人證書(shū)副本復印件,并需加蓋單位公章; 
7、著(zhù)作權人為自然人的,應提交有效的自然人身份證復印件(正反面復?。?。并需提交非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。(下載《非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明》《非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)》)。
8、著(zhù)作權人為外國自然人的,應提交護照復印件,及護照復印件的中文譯本,并需翻譯者簽章。
著(zhù)作權人為外國法人及其他組織的,應提交申請人依法登記并具有法人資格的法律證明文件,該證明文件須經(jīng)過(guò)中國駐當地領(lǐng)事館的認證或經(jīng)當地公證機構公證方為有效。申請時(shí)需提交公證或認證的證明文件原件。目前國外法人因所在國家或地區不同,其提交的法人身份證明文件內容和格式會(huì )有所不同,但文件中的基本信息項應至少包括1、法人名稱(chēng);2、注冊日期、3、注冊地、4、注冊證明編號、5、證明文件的有效期等基本信息。
著(zhù)作權人為香港法人的,應提交注冊登記證書(shū)和有效期內的商業(yè)登記證書(shū)正本復印件,并需經(jīng)中國司法部委托的香港律師公證。
以上身份證明文件以及與登記有關(guān)的其它證明文件(例如:合同或協(xié)議等證明)是外文的,須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加蓋翻譯單位公章的中文譯本原件。
9、外地的軟件登記申請人或代理人如需自取證書(shū),應當在申請表中申請人或代理人信息欄內的聯(lián)系人后加注括號,寫(xiě)明聯(lián)系人的北京聯(lián)系地址,我中心將不做郵寄處理。
10、為提高工作效益,縮短工作周期,我中心辦理登記過(guò)程中的各類(lèi)通知(如,補正通知書(shū)、繳費通知書(shū)等)將主要以電子郵件方式通知申請人。申請人在填寫(xiě)申請表時(shí)應提供真實(shí)、準確的郵箱地址。
補正期限:根據計算機軟件登記辦法規定,自發(fā)出補正通知之日起,申請人需在30個(gè)工作日提交補正材料,逾期未補正的,視為撤回申請。

 軟件著(zhù)作權登記辦理步驟
1、辦理流程
填寫(xiě)申請表--→提交申請文件--→繳納申請費--→登記機構受理申請--→補正申請文件(非必須程序)--→取得登記證書(shū) 
注釋?zhuān)喝缫训怯涇浖闹?zhù)作權發(fā)生繼受(受讓、承受或繼承),權利繼受方辦理著(zhù)作權登記時(shí)需先做軟件著(zhù)作權登記概況查詢(xún)。(查詢(xún)申請表可以到我中心網(wǎng)中的“軟件登記特別提示”中下載)
2、填寫(xiě)申請表
在中心網(wǎng)站上,首先進(jìn)行用戶(hù)注冊,然后用戶(hù)登陸,在線(xiàn)按要求填寫(xiě)申請表后,確認、提交并打印。
3、提交申請文件
申請人或代理人按照要求提交登記申請文件。
4、繳納申請費
申請文件符合受理要求時(shí),軟件登記機構發(fā)出繳費通知,申請人或代理人按照通知要求繳納費用。
5、登記機構受理申請
申請文件符合受理要求并繳納申請費的,登記機構在規定的期限內予以受理,并向申請人或代理人發(fā)出受理通知書(shū)及繳費票據。
6、補正程序
根據計算機軟件登記辦法規定,申請文件存在缺陷的,申請人或代理人應自發(fā)出補正通知之日起, 30個(gè)工作日提交補正材料,逾期未補正的,視為撤回申請;經(jīng)補正仍不符合《計算機軟件著(zhù)作權登記辦法》第二十一條有關(guān)規定的,登記機構將不予登記并書(shū)面通知申請人或代理人。
7、獲得登記證書(shū)
申請受理之日起30個(gè)工作日后,申請人或代理人可登記我中心網(wǎng)站,查閱軟件著(zhù)作權登記公告。北京地區的申請人或代理人在查閱到所申請軟件的登記公告后,可持受理通知書(shū)原件在該軟件登記公告發(fā)布3個(gè)工作日后,到我中心版權登記大廳領(lǐng)取證書(shū)。申請人或代理人的聯(lián)系地址是外地的,我中心將按照申請表中所填寫(xiě)的地址郵寄證書(shū),請務(wù)必在申請表中填寫(xiě)正確的聯(lián)系地址。
注釋?zhuān)和獾氐能浖怯浬暾埲嘶虼砣巳缧枳匀∽C書(shū),應當在申請表中申請人或代理人信息欄內的聯(lián)系人后加注括號,寫(xiě)明聯(lián)系人的北京聯(lián)系地址,我中心將不做郵寄處理。

軟件著(zhù)作權登記申請所需文件 
軟件著(zhù)作權登記申請文件應當包括:軟件著(zhù)作權登記申請表、軟件的鑒別材料、申請人身份證明和相關(guān)的證明文件各一式一份。
1、軟件著(zhù)作權登記申請表
應提交在線(xiàn)填寫(xiě)的申請表打印件,請勿復制、下載和擅自更改表格格式,簽章應為原件。
2、軟件(程序、文檔)的鑒別材料
?一般交存:源程序和文檔應提交前、后各連續30頁(yè),不足60頁(yè)的,應當全部提交;
?例外交存:請按照《計算機軟件著(zhù)作權登記辦法》第十二條規定的方式之一提交軟件的鑒別材料。
注:申請人若在源程序和文檔頁(yè)眉上標注了所申請軟件的名稱(chēng)和版本號,應當與申請表中相應內容完全一致,右上角應標注頁(yè)碼,源程序每頁(yè)不少于50行,最后一頁(yè)應是程序的結束頁(yè),文檔每頁(yè)不少于30行,有圖除外。
3、有關(guān)證明文件
證明文件包括:申請人及代理人的身份證明文件、權利歸屬證明文件等。
①代理人身份證明文件
登記申請委托代理的,應當提交代理人的身份證明文件復印件,申請表中應當明確委托事項、委托權限范圍、委托期限等內容。 
②申請人有效身份證明文件(單位的需蓋公章)
?企業(yè)法人單位提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本的復印件;
?事業(yè)法人單位提交有效的事業(yè)單位法人證書(shū)副本的復印件;
?社團法人單位提交民政部門(mén)出具的有效的社團法人證書(shū)的復印件;
?其他組織提交工商管理機關(guān)或民政部門(mén)出具的證明文件復印件;
?著(zhù)作權人為自然人的,應提交有效的自然人身份證復印件(正反面復?。?;并需提交非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。(可以到軟件登記申請須知中下載《非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明》和《非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)》)。
?著(zhù)作權人為外國自然人的,應提交護照復印件,及護照復印件的中文譯本,并需翻譯者簽章。同時(shí),需提交非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。
?著(zhù)作權人為香港企業(yè)法人的,應提交注冊登記證書(shū)和有效期內的商業(yè)登記證書(shū)正本復印件,并需經(jīng)中國司法部委托的香港律師公證。
?著(zhù)作權人為臺灣企業(yè)法人的,需出示經(jīng)臺灣法院或公證機構認證的法人身份證明文件,填寫(xiě)并提交《臺灣法人證明》。
?著(zhù)作權人為外國法人及其他組織的,應提交申請人依法登記并具有法人資格的法律證明文件,該證明文件須經(jīng)過(guò)中國駐當地領(lǐng)事館的認證或經(jīng)當地公證機構公證方為有效。申請時(shí)需提交公證或認證的證明文件原件。目前國外法人因所在國家或地區不同,其提交的法人身份證明文件內容和格式會(huì )有所不同,但文件中的基本信息項應至少包括1、法人名稱(chēng);2、注冊日期、3、注冊地、4、注冊證明編號、5、證明文件的有效期等基本信息。
以上身份證明文件以及與登記有關(guān)的其它證明文件(例如:合同或協(xié)議等證明)是外文的,須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加其公章的中文譯本原件。
③權利歸屬的證明文件
?委托開(kāi)發(fā)的,應當提交委托開(kāi)發(fā)合同;
?合作開(kāi)發(fā)的, 應當提交合作開(kāi)發(fā)合同;
?下達任務(wù)開(kāi)發(fā)的, 應當提交上級部門(mén)的下達任務(wù)書(shū);
4、其他證明文件
修改他人軟件應當授權許可的,應當提交授權書(shū);
受讓取得軟件著(zhù)作權的, 應當提交軟件著(zhù)作權轉讓協(xié)議;
享有著(zhù)作權的法人或其他組織發(fā)生變更、終止后,由承受其權利義務(wù)的法人或其他組織享有著(zhù)作權。登記時(shí),需要提交有關(guān)企業(yè)變更(合并或分立)、終止的股東會(huì )或董事會(huì )決議、企業(yè)合并協(xié)議、清算報告、企業(yè)注銷(xiāo)證明等相關(guān)證明文件;
繼承人繼承的,需要提供的證明文件包括:被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關(guān)系證明、繼承人身份證明、法院的法律文書(shū)等。
如已登記軟件的著(zhù)作權發(fā)生繼受,權利繼受方辦理著(zhù)作權登記時(shí)需做著(zhù)作權登記概況查詢(xún),查詢(xún)結果是辦理登記申請的文件之一,并交回原登記證書(shū)。 
注釋?zhuān)荷暾埼募斒褂肁4紙張,縱向、單面打印,文字應當從左向右排列。文檔和源程序需黑白打印。申請文件各部分應當分別用數字順序在右上角標注頁(yè)碼。所有登記材料中出現的版本號,應與申請表中保持完全一致(例如:版本號中有或無(wú)“V”,應保持一致性)。

軟件著(zhù)作權登記審批流程圖 
依據《計算機軟件著(zhù)作權登記辦法》的規定,申請審批流程分為受理、審查、登記三個(gè)階段。 

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